Hallo alle zusammen,
wir möchten jeder Abteilung ein Postfach zuordnen, das jeweils alle Mitarbeiter eingebunden bekommen. Dieses Postfach soll im Gegensatz zum persönlichen Postfach für alle nicht persönlichen Mails genutzt werden.
Dabei sehe ich zwei Möglichkeiten:
1. Benutzer mit Postfach im AD erstellen. Postfach als unabhängiges Postfach in Outlook hinzufügen. Wenn ich es unabhängig von dem persönlichen Postach einbinde, habe ich den Vorteil dass die gesendeten Mails richtig zugeordnet werden und die Absender-Adresse
direkt eingetragen wird.
Blöd finde ich den hohen Aufwand. Gibt es eine Möglichkeit das automatisch zuzordnen? Ich habe etwas von AutoMapping gelesen.
2. Eine andere Alternative wäre ein öffentlicher Ordner. Der ist direkt überall eingebunden und ich kann auf einen AD-User verzichten. Allerdings werden die gesendeten Objekte falsch abgelegt und die Absenderadresse muss jedes Mal manuell angepasst werden.
Kennt ihr einen Weg, dass gesendete E-Mails auch im öffentlichen Ordner landen? Ich habe etwas von "Save Sent Items in owner’s mailbox" http://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/4d38fdb9-e85b-4eac-b1b1-553e01bf168e/can-you-get-delegatesentitemsstyle-to-work-in-outlook-2010?forum=outlook
gelesen. Allerdings funktioniert das in dieser Situation nicht oder?
Gibt es eine Möglichkeit die Absenderadresse bei öffentlichen Ordnern automatisch anzupassen?
Dann stellt sich mir noch die Frage, wie ich das Löschen von E-Mails verhindern kann. Über Berechtigungsänderungen habe ich das bisher nicht hinbekommen, insbesondere bei den Administratoren.
Es gibt ja die Funktion "legal hold". Da wir einen Exchange 2010 Standard haben, können wir die nicht verwenden. Ich habe noch die Funktion "Aufbewahrung für eventuelle Rechtsstreitigkeiten" gesehen: http://technet.microsoft.com/de-DE/library/dd979797%28v=exchg.141%29.asp
Diese Funktion ist doch eigentlich genau gleich oder? In der Exchange-Konsole habe ich sie auch gefunden. Genügt hiervor die Standard-Lizenz?
Schoneinmal vielen Dank :-)
LG Florian