Hi,
ich suche eine Lösung für folgendes Problem:
Angenommen es gibt 2 Benutzer bei uns:
- hans.muster@domain
- hans.muster2@domain
Der erste User verlässt die Organsiation. Jetzt kommt ein neuer Hans Muster. Exchange vergibt automatisch die freigewordene Adresse "hans.muster@domain" und der neue Hans Muster erhält nun unter Umständen Mails, die nicht für ihn bestimmt sind.
Unser Datenschutz verlangt nun, dass jede E-Mail-Adresse, die einmal vergeben wurde, nie wieder neu vergeben werden soll.
Ich könnte das so lösen, indem ich alle Postfächer, die jemals angelegt wurden, nicht lösche, sondern aufbewahre bis ans Ende aller Tage. Dadurch würde die E-Mail-Adresse geblockt werden und die Forderung wäre erfüllt.
Gibt es evtl. eine schönere Lösung? Die E-Mail-Adress-Policy bietet da einem nicht viel...
Vielen Dank vorab,
Wolfgang