Hallo liebe Exchange - Experten,
wir verwenden Exchange 2013 und dort auch die Shared Mailbox Funktion. Nun ist mir aufgefallen, dass Meeting Einladungen an solch eine Shared Mailbox problematisch sein können.
Am besten lässt sich mein Problem anhand eines Beispiels erklären:
anton@meinedomain.de möchte über Outlook 2013 ein Meeting mit dem ganzen IT Team abhalten. Das IT - Team hat eine Shared Mailbox it@meinedomain.de. Anton schickt nun auch die Einladung des Meeting an it@meinedomain.de. Nehmen wir an, im IT Team arbeiten Berta, Dora und Emil.
Die Einladung kommt nun in die Shared Mailbox. Berta sieht diese Einladung und nachdem Sie Zeit hat akzeptiert sie die Einladung. Dadurch verschwindet die Einladung in der Shared Mailbox und es wird ein Eintrag im gemeinsamen Kalender hinzugefügt.
Kurz darauf kommt Dora ins Büro und ließt gewissenhaft alle Mails in der Shared Mailbox. Von einem Meeting weiß Sie allerdings nichts, da die Nachricht ja schon automatisch verschoben wurde.
Man müsste also um alle Empfänger sicher zu erreichen jeden einzeln einladen. Das ist zwar Möglich, aber schwierig unserem ganzen Unternehmen beizubringen. Außerdem wäre es ja im Prinzip ganz praktisch eine Einladung gleich an eine ganze Gruppe zu schicken (auch wenn sich dahinter eine Shared Mailbox verbirgt).
Ich würde nun gerne wissen, ob es eine Möglichkeit gibt dieses Problem zu umgehen. Entweder durch Deaktivierung der Möglichkeit Einladungen an Shared Mailboxes zu versenden, oder indem Einladungen an Shared Mailboxes an die Mitglieder umgeleitet werden.
Vielen Dank schon mal für die Hilfe,
Grüße,
Manfred